Za tydzień Wszystkich Świętych, a ty myślisz o stoliku ze zniczami i chryzantemami przed cmentarzem? Sam bym od tego zaczął, ale najpierw policzyłbym limit. W 2026 r. bez firmy i bez ZUS sprzedasz towar za maksymalnie 10 813,50 zł w kwartale, a nie jak rok temu 3499,50 zł miesięcznie.
Czego potrzebujesz, zanim rozstawisz stragan
Działalność nierejestrowana nie wymaga wpisu do CEIDG ani opłacania składek społecznych i zdrowotnych z tego tytułu. Nie jest jednak dostępna dla każdego. Musisz spełnić wszystkie warunki naraz:
- jesteś osobą fizyczną, a nie spółką cywilną ani osobą prawną,
- przez ostatnie 60 miesięcy, czyli 5 lat, nie prowadziłeś działalności gospodarczej (okres zawieszenia firmy liczy się jak jej niewykonywanie),
- sprzedaż nie wymaga koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej,
- przychód w żadnym kwartale kalendarzowym nie przekroczy 225 proc. minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł przy płacy minimalnej 4806 zł.
Do tego przygotuj zeszyt albo arkusz, bo prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży jest obowiązkowe. Etat ani umowa cywilnoprawna nie przeszkadzają. Z działalności nierejestrowanej mogą korzystać także osoby zatrudnione.
Jak sprzedawać znicze legalnie krok po kroku
- Sprawdź, w którym kwartale sprzedajesz. Handel przed 1 listopada przypada na czwarty kwartał, czyli październik, listopad i grudzień. Cały ten okres ma wspólny limit 10 813,50 zł. Jeśli w grudniu planujesz na przykład stroiki, ich sprzedaż też się do niego wlicza.
- Licz przychód, a nie zysk. Do limitu wliczasz przychody należne, także te z wystawionych rachunków, za które klient jeszcze nie zapłacił. Koszt zakupu zniczy i kwiatów niczego tu nie zmniejsza. Odliczasz tylko wartość zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.
- Zapisuj sprzedaż na bieżąco. Uproszczona ewidencja sprzedaży służy właśnie do pilnowania limitu. Wpisuj każdy dzień handlu, żeby przed cmentarzem wiedzieć, ile jeszcze zostało do progu.
- Pamiętaj o kliencie. Sprzedawców bez firmy obowiązują przepisy chroniące prawa konsumentów, tak samo jak zarejestrowane sklepy.
- Rozlicz dochód w rocznym zeznaniu. Brak ZUS nie oznacza braku podatku. Dochód z handlu wykazujesz w rocznym zeznaniu PIT i rozliczasz według skali podatkowej. W określonych przypadkach dochodzą dodatkowe obowiązki podatkowe.
- Przekroczyłeś limit? Masz 7 dni. Wtedy trzeba złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Po spełnieniu warunków możesz skorzystać z ulgi na start: przez pierwszych sześć pełnych miesięcy kalendarzowych nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne, ale składka zdrowotna obowiązuje od początku. Przy zakładaniu firmy warto też od razu wybrać formę opodatkowania.
Jedna wskazówka przed 1 listopada
Kwartalny limit daje więcej swobody niż dawny miesięczny, bo sezonowy handel skupia się w kilku dniach. Wcześniej jeden dobry tydzień przed Wszystkimi Świętymi mógł wypchnąć sprzedawcę ponad miesięczny próg. Teraz utarg z końca października i początku listopada rozkłada się na cały czwarty kwartał.
Sama okazjonalność sprzedaży nie wystarczy jednak, żeby obyć się bez firmy. Kto w ciągu ostatnich 5 lat wykonywał działalność gospodarczą, nie może skorzystać z działalności nierejestrowanej, nawet gdy stoi przy cmentarzu tylko przez trzy dni w roku.
